居家养老社区行业呼叫中心系统(呼叫中心系统有什么作用)
居家养老模式,可以使老年人不需要离开自己长期生活的环境和长时间建立的邻里、社区关系,政府依托社区建设为老年人提供服务。特别是在我国的老龄化人口中,空巢老人、独居老人人群占到了很大的比例,这一问题就会更加突出。居家养老的模式中,建立居家养老服务系统,显得尤为重要。
目前居家养老中存在一些不足:
1、社区服务的资源等相对不足。
2、服务的力度不强,社区有限人手相对大量潜在居家养老服务需求而言效率不高。
3、服务后的反馈不够及时流畅。
4、服务的内容还不够丰富,难以满足居民日益增长的需要。
5、在现有的服务模式下,质优守信的社会服务企业难与居家养老的服务需求对接。
6、在紧急情况下,传统模式居家养老的老人不能得到及时地救助。
以居民的切身利益为根本出发点,想居民所想,急居民所急,为居民谋幸福,针对老年人的实际情况以及目前居家养老存在的不足,VAA呼叫中心技术针对不足设计了居家养老服务系统。主要提供老人关怀服务、家政社区便民服务、紧急救助服务等服务。
它为社区服务、老年人居家养老提供了一个便捷、高效的信息平台。由于大多数居家养老的家庭都开通了电话,减少了投资,具有低成本,高质量的特点,便于普及和推广。系统将老人、老人亲属、服务商家以及社区(各级政府),通过高科技的信息桥梁紧密有效联接起来,可以有效地改善居家养老服务目前存在的不足,为老人们提供方便、快捷、高效的服务,并且本方案今后可以方便地进行扩展,并能增加各种新的服务和功能。
一.系统平台和终端介绍
居家养老服务系统基于电信无所不及的通信网、极高的电话普及率来实现。
从逻辑上划分为救助服务中心系统平台和认证/非认证求救求助终端两部分,分别在服务中心和老人用户家中。
A:系统平台
系统平台由核心服务器(紧急救助服务、老人关怀服务、家政社区便民服务)、人工坐席、终端电脑、呼入呼出电话等组成。
核心服务器负责处理信息呼入与呼出,提供相应各服务。
紧急救助服务负责处理老人的紧助急求助信息,并对事件流程管理。
老人关怀服务负责处理老人关怀、生日提醒、交费提醒等功能。
家政便民服务负责处理社区居民的需求登记、服务供应商管理、便民服务处理流程等等功能。
人工坐席根据核心服务器的指令,在终端电脑上处理相应事件与流程。
B:认证用户服务终端
这里认证用户是指纳入居家养老服务系统的用户,并且电话号码在核心服务器内建立档案的居民,通过紧急报警专用话机的紧急按钮,直接连接紧急服务子系统,也可以通过拨打服务中心热线,选择相关服务,接受服务。
对于认证用户终端,可采用普通话机或中国电信紧急报警专用话机。
C:普通客户服务终端
指没有纳入居家养老服务系统的社区居民,或纳入居家养老服务系统的用户在室外通过直接拨打服务中心号码,进入相应服务模块。
(二)系统功能
1. 用户管理和老人关怀功能
用户管理功能
(1)用户信息记录登记用户的基本信息、健康信息、社会关系、兴趣爱好、配偶信息及其它信息。
(2)用户需求登记记录老人经常的周期性的服务需求信息,该信息可以通过各种途径登记入系统.
老人生活上经常需要的帮助,都可以在系统内记录下来。当时间到了,服务中心会指派对应服务人员为老人提供服务。
老人关怀功能
空巢老人长年累月无人陪伴,产生精神孤独,渴求慰藉的现象非常普遍。
科学的发展,技术的进步,仅仅只是人们生活质量提高的物质保证,而精神世界的丰富还需要充满人性化的面对面的关怀才能得以慰藉。尤其到了晚年,人们对 人性关怀的依赖要远大于对物质关怀的追求。可以设想,在漫长的晚年生活中,如果老人们始终是在一种孤寂的环境中度过,那么当他们不得不按响铃声的时候,该是怎样一种心情?
给老人以最为温馨的人性关怀,使他们有质量地度过晚年生活,才是真正意义上的关怀。通过居家养老服务系统服务中心的老人关怀服务功能,可以缓解上述问题。
系统可制定老人的关怀计划,定期,定时进行主动呼叫关怀,所有对社区老人的呼出关怀,系统都可进行记录。
制定关怀计划
根据老人年龄,身体状况和分布社区,制订电话关怀计划,定期进行关怀问候,了解情况。制订节日关怀计划、生日关怀计划、社区活动计划
关怀提示
老人重要日程提醒(如生日提醒、节日提醒、交费提醒等),能够提前一天进行滚动显示。
关怀记录
记录电话关怀老人的呼叫人,呼叫时间,通话时长。同时系统能够保存通话的录音内容。
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