2021年12月9日，行业动态。为什么要用养老机构管理软件系统，主要是为了更好的运营我们的养老院，同时也是为了提高我们的工作效率以及服务保障，那么这些养老院管理系统有哪些基本的功能呢？
1.新增登记：填写老人档案基本信息以及选择床位、护理类型和家庭成员信息。如有入住初始费用信息设置，则会在初始信息面板显示入住时应缴纳的初始费用。这里的初始费用信息，需要在软件的系统设置部分的费项设置模块进行预先设置。
2.费用结算：对老人入住后产生的各项服务费用进行结算（也就是对所有欠款进行一次收款操作，可以全部收款，也可以部分收款），交费成功后会根据系统设置打印相应的收费凭据。
3. 退住结算：老人退住离开进行的结算，会根据系统设置计算出当前档案所有应费用和未使用的应退费用，在退住结算完成后，将把老人档案标记为已退住状态。这是城的退住结算和费用结算的区别是，前者会根据设置计算出全部应收、应退（包含初始费中设置的退住时要退掉的项目金额）的金额，在结算后改档案状态为退住状态；后者只是计算出所有欠款金额，结算后，不更改档案状态。
4. 导入导出-从Excel导入老人档案信息：可以根据系统设置的模板格式快速导入老人档案资料信息。勾选需要导入信息的对应名称。系统会筛选出需要导入的数据。这里需要注意EXCEL文档中数据的格式，若格式不规范，可能导致导入失败。若出现此种情况，可联系下技术人员帮助检查格式是否规范。
5. 统计汇总：对老人请假、员工工作、交费情况、欠费情况进行综合管理。能够对各项目进行精细的管理、统计查询以及打印所需要的报表信息。
6.系统设置：该模块可以对床位信息、员工资料、收费项目、操作员等系统运行的必要信息项目进行设置管理。
这里的“收费项目设置”是很重要的一个设置，关系着月收费账单的准确性。收费项目设置部分，包含以下项目设置：
A、入住初始费用项目：在录入档案并保存时提示要收取的项目。也就是入住时要交的必要费项，可以在这里设置好。
B、月费用收费项目（护理类型）：这里设置每个月的服务管理、伙食等的收费标准，也称为月费用或者护理类型、护理级别（在录入档案资料时，可以直接选择相应的服务级别或者叫护理标准）。
C、其他服务项目设置：这里可以灵活设置一些日常服务项目，例如香烟、零食等一些物品。在老人需要消费时，可在“服务接待”模块，随时灵活添加。
D、时段性费用项目：这里设置在特定时间段内，才会产生的费用，例如在夏季、冬季才有的降温、暖气费用。这里设置好后，在软件自动或者手动产生月费用账单时，会根据相应的设置，产生对应的时段项目费用。
除了“收费项目设置”，还有一项和费用有关系的设置，就是“床位信息管理”模块中的设置。这里设置居住的房间、床位信息及对应的收费标准。在录入老人档案时，需要设置老人使用哪个房间的哪个床位。在产生月费用账单时，会根据设置，产生相应费用。
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